MICEСегодня многие компании регулярно проводят различные бизнес-мероприятия: деловые встречи, конференции, семинары, выставки. Все они могут организовываться как с целью привлечения внимания партнеров, дилеров, клиентов или прессы, так и для решения внутрикорпоративных задач.

«Виктория-Тур» осуществляет весь комплекс работ по организации и проведению деловых мероприятий:
— аренда и подготовка места проведения мероприятия;

— контроль работы оборудования;

— встреча и рассадка гостей, раздача пресс-пакета,

— согласование и проведения кофе-пауз и фуршетов в рамках мероприятия;

— полный пакет услуг по размещению в гостинице, организации питания, визовой поддержки, трансферов, экскурсионного обслуживания;

Каждый клиент, который обращается в нашу компанию, может рассчитывать на индивидуальный подход и персонального менеджера, который на профессиональном уровне ответит на все интересующие Вас вопросы и поможет выбрать оптимальную схему проведения мероприятия. Мы работаем в этой сфере уже не первый год, поэтому осмелимся дать некоторые советы, которые следует учитывать при организации любого мероприятия:

1) В первую очередь, важен выбор конференц-зала. Сразу хочется отметить, что попытки провести конференции в банкетном зале или в офисе, редко заканчиваются успехом. Однако, если  тема конференции либо семинара может проходить в неформальной обстановке, то ресторан – прекрасная площадка.

Конференц-залы бизнес-центра «Виктория»>>>

Конференц-залы «Виктория Олимп Отель»>>>

2) Если на конференции будут присутствовать иногородние гости, то вы с легкостью можете поселить участников торжества в отеле, при котором находится конференц-зал, и  это не только будет удобно гостям, но и не потребует дополнительных транспортных расходов.

Гостиница «Виктория»>>>

3) Согласитесь, гости не смогут усваивать нужную информацию, если в момент проведения конференции, они голодны или долго находятся в зале без перерыва. Поэтому кофе-паузы очень важны во время мероприятий.

Примеры кофе-пауз>>>

4) В финале делового дня, очень важно, организовать банкет для участников с развлекательной программой. Ваши гости должны воспринимать конференцию, как настоящий праздник и стремиться его посетить. Иначе на мероприятии будет меньше гостей, чем ожидалось, или участники будут совершенно не заинтересованы присутствовать до конца.

Рестораны «Созвездие», «Виктория», «Виктория Platunum», «Олимпия»>>>

5) Для иногородних гостей важно провести обзорные экскурсии.

Экскурсии, которые мы предлагаем>>>

Заключение договора.

Для заключения мы высылаем Вам пример договора для согласования по e-mail. После подписания договора, перечисляется предоплата. По факту завершения всех работ оплачивается оставшаяся часть суммы по договору, и закрывается мероприятие актами выполненных работ.

Узнать цену и/или оформить заказ…